何使用Word和Excel的格式刷

  格式刷是Word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。
  一、Word中的格式刷
  1、单次格式使用
  首先选中“极速office”后，点击工具栏“开始”中的“格式刷”，或选中“极速office”后上方会自动出现一个快速设置菜单栏，选择“格式刷”均可，这时会发现鼠标光标变成小刷子，然后选中“极速写作”，松开鼠标“极速写作”字体颜色和字号会自动匹配“极速office”。
  2、应用于多次
  选中“极速office”后，点击开始菜单栏中的“格式刷”下拉菜单中选择“应用于多处”，这时再依次选中“极速写作”和“极速表格”，格式对应改变。这时再次点击工具栏“格式刷”退出格式刷模式，鼠标光标的小刷子图案消失，进入正常编辑模式。（格式刷工具呈蓝色为工作状态，单击即可取消）
  3、快捷键
  Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V
  先选中“极速office”后，按住键盘“Ctrl+Shift+C”，鼠标光标已变成小刷子，再选中“极速写作”格式被应用。如需再次应用到其他文字部分，此时只需先选中“极速表格”再按住键盘“Ctrl+Shift+V”格式会再次被应用。
  二、Excel中的格式刷
  1、背景色应用
  先选中一个背景色后，点击工具栏开始菜单中的“格式刷”，这时鼠标光标变成小刷子，再单击“极速写作”单元格，则背景色变成黄；同理可继续修改其他单元格背景色。若同一背景色多次应用，可点击格式刷下拉菜单中“应用于多次”后再操作。
  2、其他格式
  例如在修改背景色后，也可继续再进行字体颜色或字号的修改；例如将“极速office”的字体和颜色修改后，再点击工具栏“格式刷”后，点击“极速写作”单元格，则格式相应变化。