商务英语考试：写作技巧（3）

商务英语考试：写作技巧（3）

清楚(Clarity)

　　写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。

　　(1)逻辑布局(Logical Organization)

　　常用的逻辑布局方法包括：

　　①因果关系(Cause &Effect)

　　②时间顺序(Chronological Development)

　　③序列顺序(Sequential Development)

　　④比较(Comparison)

　　⑤一般到特殊(From General to Specific)

　　⑥特殊到一般(From Specific to General)

　　(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences &Paragraphs)

　　在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：

　　Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

　　Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

　　(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)

　　一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。

　　(4)强调(Emphasis)

　　在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。

　　(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence)

　　注意将句中关系紧密的词尽量靠近