厦门Excel与PPT高级应用培训班
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杨老师 @厦门高士达教育
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课程简介
课程背景:
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。
课程目标:
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。
授课对象:
企业中高层管理人员;
需要大量数据分析的人员;
经常需要加班做报表的人员;
经常需要上台演讲汇报人员。
课程模型:
课程时间:
2天,6小时/天
授课方式:
理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答
班制:
公开课/内训班
内训班:面议
开课地点:
厦门总店
课程大纲:
第一讲:快速收集海量数据
提高EXCEL录入数据的速度与质量
快速录入文本并自动形成下拉列表
当天日期及日期序列的快速录入
如何保证长串数字录入的准确性
如何将取消合并后的单元格数据补充完整
如何直接从已有业务系统中导出数据
使用MS QUERY获取海量数据
导入外部数据到EXCEL中
使用ODBC数据连接,实时更新数据
如何快速汇总多个同事发来的工作簿
如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
如何将一个工作簿拆分成多个工作簿
第二讲:快速整理拥有的数据
快速整理表格结构混乱数据
快速取消合并单元格并补充数据
将数据进行快速行列转换
将表格重复的列转换为重复的行
一键删除多余的空白行
快速清理别人表格中混乱的格式
将表格的所有格式快速清除
快速发现表格中不规范的日期并转换
如何将不计算的文本变成会计算的数值
处理表格中重复的数据
对重复数据进行标识
对重复数据进行识别
控制表格的数据不允许重复
第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
单元格地址的引用规则
随公式变化而变化的相对地址
清晰直观的命名地址
掌握文本计算相关函数
对文本值进行拼接处理的办法
对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
对文本长度进行测量Len()、lenb()
查找文本所在的位置Find()
掌握日期计算相关函数
获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
对日期进行拼接Date()
对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
掌握条件判断相关函数
逻辑判断函数And()、Or()、Not()
条件判断函数If()、Iferror()
条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
掌握查找相关函数
查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
定位索引函数Index()、Match()
位移函数Offset()
快速判断公式出错的原因
除数不能为0
数据无效或没有定义
包含了没有定义的范围或单元格
试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
无效的单元格引用
数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误
第四讲:建立快速分析数据的思路
EXCEL世界三张标准表格的建立
收集数据的表单
汇总数据的清单
分析数据的报表
理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
利用透视表实现快速汇总数据
数据透视表的快速入门
利用透视表实现数据的挖掘分析
从海量数据中找到领导关心的规律
通过组合分析寻找问题关键点
通过”切片器“切换查看数据的视角
利用图表展现结论数据
图表美化“三板斧”
从标准图表变形为专业图表
利用组合框选择实现动态图表
第五讲:快速建立PPT展示的框架
掌握商务PPT制作的“基本套路”
为不同的商务目标设计PPT
为不同的听众调整PPT
为不同的PPT设计封面与内页
建立PPT的逻辑结构
如何让听众想听、听懂、记住
在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
常见的商务PPT逻辑结构示例
设计PPT的模板与母版
色彩的选择与把握
版面设计的简洁与突出
主题的搭配与设计
建立PPT的导航结构
让你的逻辑无所不在
让听众跟着你走
主线分明,思路清晰
第六讲:快速美化PPT页面
PPT的“进化论”
从“WORD版”进化到“标准版”
从“标准版”进化到“专业版”
从“专业版”进化到“动画版”
有神更要有形--图文表混排
PPT文字处理技巧
让图片更适合在PPT中展现
让表格数据会“说话”
EXCEL与PPT协同工作
EXCEL表格同步在PPT中展示
PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
自信上台展示
上台前的准备工作
演讲过程中的小技巧
让PPT更配合你的演讲
- 使用人群
- 均可
- 课程内容
- Excel与PPT高级应用培训班
- 课程亮点
- Excel与PPT高级应用培训班
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